O governo do Acre, por meio da Secretaria de Estado de Planejamento (Seplan), deu início ao processo de implementação do Escritório de Projetos, iniciativa que busca fortalecer a capacidade do Estado de planejar, monitorar e avaliar políticas públicas e projetos estratégicos da administração estadual. O primeiro passo para a implantação da estrutura foi efetivado na sexta-feira, 19, durante reunião realizada na sede da Seplan, em Rio Branco.
O encontro contou com a participação da secretária adjunta da pasta, Kelly Lacerda; da diretora de Planejamento Estratégico e Governança, Regiane Oliveira, bem como de sua equipe, que será responsável pela condução do processo de implementação; do diretor de Captação e Monitoramento de Recursos, Alexandre Tostes; do diretor de Desenvolvimento Regional, Marky Brito; de representantes da Deloitte Brasil, empresa contratada para executar a consultoria especializada que dará suporte à criação do escritório; e do Banco Mundial.
A iniciativa integra as ações do Programa de Sustentabilidade Fiscal, Eficiência e Eficácia do Gasto Público do Estado do Acre (Progestão Acre), financiado por meio do Acordo de Empréstimo nº 9583-BR, firmado entre o governo do Acre e o Banco Mundial (Bird). O projeto tem como objetivo estruturar e implementar o Escritório de Projetos na Seplan, ampliando a capacidade institucional do Estado para planejar, monitorar e avaliar ações governamentais de forma mais eficiente e integrada.
Durante a reunião, foram apresentados o escopo da consultoria, a metodologia da consultoria, os produtos previstos, o cronograma de execução e os papéis e responsabilidades de cada participante, estabelecendo o alinhamento necessário para o desenvolvimento das atividades ao longo dos próximos meses.
O que é o Escritório de Projetos – O Escritório de Projetos é uma iniciativa que será implantada pelo governo do Acre para acompanhar e fortalecer a gestão dos projetos considerados prioritários para a administração estadual. A proposta é criar uma estrutura permanente voltada ao planejamento, monitoramento e avaliação das ações estratégicas do governo, permitindo maior integração entre as áreas e mais eficiência na execução das políticas públicas.
O Escritório de Projetos tem como objetivo fortalecer a capacidade institucional do Estado para planejar, monitorar e avaliar políticas públicas, oferecendo suporte técnico à tomada de decisões e ao acompanhamento dos resultados alcançados pelos projetos estratégicos do governo.
Segundo a gestora de políticas públicas e coordenadora da implementação do Escritório de Projetos, Carol Di Deus, a proposta é criar uma estrutura capaz de apoiar a gestão pública de forma contínua. “A ideia é que o escritório realmente seja um ponto onde a gente consiga acompanhar os projetos prioritários e também auxiliar o governo na tomada de decisões”, destaca.
A implantação do escritório representa um importante avanço para a modernização da gestão pública estadual, contribuindo para a padronização de processos, fortalecimento da governança, definição de critérios para priorização de projetos, capacitação de equipes e aprimoramento do monitoramento dos resultados governamentais.
A ação está alinhada aos principais instrumentos de planejamento estratégico desenvolvidos pelo governo do Acre, como a Agenda Acre 10 Anos, o Planejamento Estratégico de Governo, o Planejamento Estratégico da Seplan e o Plano Plurianual (PPA) 2024-2027, reforçando o compromisso institucional com a cultura do planejamento, a eficiência da gestão pública e a entrega de melhores resultados para a população acreana.
Importância para a gestão pública = A implantação do Escritório de Projetos representa um passo importante para o aprimoramento da gestão pública no Acre. A iniciativa busca integrar diferentes órgãos e secretarias em torno de uma metodologia comum de acompanhamento, permitindo maior coordenação das ações governamentais e uma visão mais estratégica sobre a execução das políticas públicas.
De acordo com Carol Di Deus, o trabalho envolverá todas as áreas estratégicas do governo. “É um projeto que vai integrar o governo como um todo. Saúde, educação, infraestrutura, assistência social, todas essas áreas estarão contempladas no processo”, afirma.
Além do monitoramento dos projetos prioritários, o escritório também contribuirá para o fortalecimento da cultura de gestão por resultados, promovendo maior organização, transparência e eficiência na condução das ações governamentais.
Benefícios para o Acre e para a população – A expectativa é que a implantação do Escritório de Projetos contribua para aumentar a efetividade das políticas públicas e garantir maior eficiência na aplicação dos recursos públicos. Com uma estrutura dedicada ao acompanhamento dos projetos prioritários, o governo poderá identificar desafios com mais rapidez, corrigir eventuais desvios e acelerar a entrega de resultados para a sociedade.
O modelo também deve fortalecer a capacidade de planejamento de longo prazo do Estado, favorecendo a execução de iniciativas estratégicas voltadas ao desenvolvimento econômico e social do Acre. Para a população, os benefícios se refletem em serviços públicos mais eficientes, investimentos melhor direcionados e maior capacidade do governo de transformar planejamento em resultados concretos para os acreanos.
Processo de implementação – A implantação do Escritório de Projetos será conduzida ao longo de aproximadamente 18 meses, por meio da consultoria da empresa Deloitte Brasil. O trabalho terá início com a realização de diagnósticos e levantamentos sobre o atual nível de maturidade da gestão de projetos no Estado, permitindo identificar desafios, oportunidades e as características que deverão orientar a construção do modelo acreano de gerenciamento de projetos.
Ao longo desse período, serão realizadas entrevistas, oficinas, análises técnicas e reuniões com gestores públicos, servidores e representantes de diferentes setores da sociedade. A proposta é que o Escritório de Projetos não seja apenas uma estrutura replicada de outros estados ou instituições, mas um modelo desenvolvido a partir das necessidades, prioridades e da realidade do Acre.
Após a fase de diagnóstico, o trabalho avançará para a definição da estrutura do escritório, incluindo sua forma de funcionamento, escopo de atuação, indicadores de desempenho, fluxos de trabalho, mecanismos de governança e integração com as demais secretarias estaduais. Também serão elaborados os instrumentos normativos necessários para garantir a institucionalização e a continuidade da iniciativa.
Outra etapa fundamental será a construção da metodologia própria de gestão de projetos e portfólio. A consultoria irá desenvolver ferramentas, processos, modelos de acompanhamento e critérios para seleção e priorização dos projetos estratégicos que serão monitorados pelo escritório. Todo esse conjunto será adaptado à realidade da administração pública acreana, conciliando boas práticas internacionais com as necessidades locais.
Paralelamente, será realizado um amplo processo de capacitação dos servidores que atuarão diretamente na gestão dos projetos prioritários do governo. O objetivo é garantir que o conhecimento desenvolvido durante a consultoria permaneça no Estado e possa ser aplicado de forma contínua pelas equipes técnicas, fortalecendo a capacidade institucional da administração pública acreana.
Somente após a conclusão dessas etapas, o Escritório de Projetos será efetivamente implantado e iniciará sua operação. Mesmo depois da implementação, a consultoria continuará acompanhando os trabalhos por meio de uma fase de operação assistida, oferecendo suporte técnico, monitorando a aplicação da metodologia e realizando os ajustes necessários para consolidar o novo modelo.
A expectativa é que, ao fim do processo, o Acre passe a contar com um Escritório de Projetos estruturado a partir de sua própria realidade, com metodologia, governança e ferramentas próprias, capazes de fortalecer o acompanhamento dos projetos estratégicos do governo e ampliar a eficiência da gestão pública voltada para resultados.
